Thuê VĂN PHÒNG ĐẦY ĐỦ TIỆN NGHI
DN sẽ được quyền:
| STT | Dịch vụ | Mô tả |
| 1 | Đặt bảng tên của đơn vị | Tên DN được đặt trên bảng hiệu chung trước tòa nhà và trong sảnh đón |
| 2 | Sử dụng địa chỉ kinh doanh | Dùng địa chỉ LHB để làm nơi đăng ký kinh doanh và dùng trong các giao dịch, quan hệ kinh doanh |
| 3 | Có vị trí đặt văn phòng làm việc | DN sẽ sở hữu vị trí làm việc riêng, yên tĩnh với diện tích hợp lý, vừa đủ theo yêu cầu |
| 4 | Đầy đủ phương tiện làm việc | VP được trang bị sẵn các tiện nghi để làm việc: bàn, ghế, tủ hồ sơ các loại (tủ riêng cho mỗi NV và tủ chung cho VP), đèn chiếu sáng |
| 5 | Số điện thoại riêng, số fax riêng | Tại VP của DN có sẵn 1 số điện thọai riêng, 1 số fax riêng (kèm tính năng forwarding tới email). Chi phí hàng tháng DN trả theo hóa đơn của bưu điện. Có thể dùng máy Fax chung của LHB |
| 6 | Hộp thư thoại | Các cuộc gọi đến không có người nhận (ngoài giờ làm việc, chẳng hạn) sẽ được chuyển vào hộp thư thoại riêng của DN |
| 7 | Internet miễn phí | DN được sử dụng đường truyền internet vào các hoạt động kinh doanh: truy cập thông tin, thư điện tử, thương mại điện tử, điện thoại Internet |
| 8 | Có 3 trang web trong website của LHB | Mỗi DN có 3 trang trong website lienhoabuilding.com của LHB dùng để giới thiệu DN, quảng bá thương hiệu |
| 9 | Có nơi tiếp khách | DN có thể tiếp khách hoặc đối tác kinh doanh tại sảnh đón của tòa nhà hoặc tại sảnh nhỏ của lầu 6 |
Thuê VĂN PHÒNG ĐẦY ĐỦ TIỆN NGHI
DN còn được hưởng các tiện nghi và phục vụ sau đây mà không phải trả thêm phí:
| STT | Tiện nghi hoặc Dịch vụ | Mô tả |
| 1 | Môi trường làm việc tiện nghi và an toàn | Tiện nghi: nhiệt độ thích hợp, ánh sáng hợp lý, không gian yên tĩnh. An toàn: có NV bảo vệ, camera quan sát (24/24) tại các khu vực chung |
| 2 | Hệ thống tiện ích chung đầy đủ | Thang máy hoạt động thường xuyên trong giờ làm việc Đầy đủ hệ thống Phòng cháy, Báo cháy, Chữa cháy tự động; Chống sét Khu vệ sinh cá nhân luôn sạch sẽ (nam – nữ dùng riêng) |
| 3 | Bảo trì kết nối thông tin qua internet | Bảo đảm việc kết nối internet cho VP Cài đặt đàm thoại- miễn phí, giữa các cơ sở của DN và với khách hàng |
| 4 | Nhận và chuyển thư/bưu phẩm. Photo hoặc in tài liệu | NV tiếp tân sẽ nhận thư/bưu phẩm để chuyển cho DN. NV của LHB sẽ thực hiện các yêu cầu: gởi thư/bưu phẩm của DN; in, sao tài liệu (máy in, máy photo, máy scan của LHB), chi phí giấy, mực hoặc gởi thư/bưu phẩm thì DN sẽ trả theo thực tế. |
| 5 | Vệ sinh VP | NV của LHB làm vệ sinh VP của DN, thu gom rác (1 lần/ngày, vào buổi sáng); lau chùi kính theo định kỳ |
| 6 | Gởi xe máy miễn phí | NV của DN được miễn phí 1xe máy/1người (không giữ xe ô tô) Miễn phí giữ xe cho khách của DN |
| 7 | Chấm công | Chấm công hàng ngày bằng máy và kết xuất thông tin để dùng trên máy tính, có thể theo dõi từ xa |
| 8 | Chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại | NV lễ tân của LHB nhận cuộc gọi và chuyển tiếp cho DN thông qua mạng điện thoại nội bộ của LHB |
| 9 | Phục vụ nước uống | NV của LHB sẽ phục vụ nước uống (nước lọc, trà) miễn phí cho NV và khách của DN |
DN có thể yêu cầu các dịch vụ cộng thêm sau đây của LHB:
| Dịch vụ | Mô tả | Mức phí |
| Ứng dụng CNTT vào hoạt động DN | Tư vấn và cung cấp giải pháp ứng dụng CNTT làm tăng hiệu quả các hoạt động DN | * |
| Cung cấp phần mềm | Tư vấn và cung cấp phần mềm chuyên dùng | * |
| Tư vấn, cài đặt, bảo trì các hoạt động máy tính | Cài đặt máy tính, phòng ngừa virus máy tính, cài đặt phần mềm máy tính (DN chịu chi phí mua phần mềm) | 3 USD/máy |
| Duy trì trang web | Duy trì nội dung (biên tập và nhập liệu) trang web của DN trong website lienhoabuildng.com | 10 USD/lần |
| Kết nối thông tin giữa các cơ sở của DN | Tư vấn, cài đặt, bảo hành, bảo trì kết nối mạng nội bộ trong DN (kể cả trường hợp DN đặt cơ sở tại nhiều nơi trên thế giới) | * |
| Dịch vụ kế toán | Nhân viên kế toán theo dõi thu chi | * |
| Dịch vụ báo cáo thuế | Thiết lập hồ sơ thuế ban đầu, báo cáo thuế hàng tháng, viết sổ sách kế toán và quyết toán thuế | * |
| Quan sát từ xa | Quan sát từ xa (ví dụ từ VP chính hoặc khi đi công tác xa) về tình hình hoạt động của VP tại LHB. Thông qua website lienhoabuilding.com (thiết bị do DN mua) | * |
| Hội họp | Sử dụng phòng họp của LHB có đầy đủ tiện nghi để tổ chức hội họp, hội nghị hay hội thảo qua mạng | 10 USD/giờ |
| Điện thoại viên trả lời cuộc gọi | NV lễ tân của LHB sẽ trả lời các cuộc gọi đến theo nội dung và yêu cầu của DN (tiếng Việt) | 20 USD/tháng |
| Điện thoại viên trả lời cuộc gọi | NV lễ tân của LHB sẽ trả lời các cuộc gọi đến theo nội dung và yêu cầu của DN (tiếng Anh) | 50 USD/tháng |
| Văn phòng phẩm | Cung cấp văn phòng phẩm | Theo thực tế |
| Tiếp khách | Đón, tiễn, tổ chức đi lại, ăn ở cho khách của DN | * |
| Liên hoan | Tổ chức liên hoan, họp mặt cho DN | * |
(*) Mức phí tùy theo quy mô, yêu cầu của công việc.
CÁC MẪU VĂN PHÒNG CHO THUÊ
| MẪU | Diện tích (m2) | Bàn ghế làm việc (bộ) | Tủ hồ sơ (cái) | Thiết bị khác |
| 1 | 7.5 hoặc 8 | 2 | 3 | Điện thoại |
| 2 | 9 hoặc 10 | 3 | 4 | Điện thoại |
| 3 | 15 | 4 | 5 | Điện thoại |
Ghi chú: Bàn ghế làm việc sẽ được bố trí theo yêu cầu của doanh nghiệp.
